|
|
ARBETSORDNING för FÅGELHUNDSKLUBBARNAS ARBETSUTSKOTT (FA)
Inledning.
Fågelhundsklubbarnas Arbetsutskott (FA) är beteckningen för ett samarbetsorgan för Svenska Irländsk-Setterklubben, Svenska Pointerklubben, Svenska Setterklubben för Engelsk Setter samt Svenska Gordonsetterklubben och för de geografiskt gemensamma lokalavdelningarna, nedan kallade "lokalklubbarna".
Mål. § 1.
För FA och Lokalklubbarna gäller det gemensamma målet:
1. att genom samverkan skapa bästa möjliga förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet.
2. att arbeta för de engelska fågelhundarnas goda utveckling av jaktegenskaper, mentalitet och exteriör samt dessutom verka för god jaktkultur och jaktvård.
Verksamhet. § 2.
FA förverkligar sina mål genom:
1. att utgöra kontaktorgan mellan specialklubbarnas och dess gemensamma lokalklubbar samt vid behov organisera och stödja arbetet inom dessa lokalklubbar.
2. att handha för klubbarna gemensam publicistisk verksamhet, såsom årsbok med stamböcker samt periodiskt utkommande tidskrift eller meddelanden.
3. att handha klubbarnas medlemsregister samt svara för inkassering av klubbarnas medlemsavgifter.
4. att organisera och sanktionera domarutbildning, jaktprovs- och utställningsverksamhet inom lokalklubbarna, samt samordna av specialklubbarna och lokalklubbarna anordnade prov och utställningar samt samordna och sanktionera övrig verksamhet.
5. att verka som kontaktorgan i gemensamma angelägenheter för specialklubbarna och lokalklubbarna i förhållande till Svenska Kennelklubben andra organisationer och myndigheter samt de Nordiska länderna.
6. att i övrigt organisera verksamhet, som främjar jakt- och viltvård och möjliggör jakt med stående fågelhund.
7. att organisera Svenskt Derby, Fjällpokal samt SM-prov.
8. att vid behov arrangera förstärkt FA-möte.
Medlemskap. § 3.
Svenska medlemmar i någon av specialklubbarna Svenska Irländsk-Setterklubben, Svenska Pointerklubben, Svenska Setterklubben för Engelsk Setter samt Svenska Gordonsetterklubben är genom associationen i FA även medlem i någon lokalklubb.
Medlemskap i lokalklubb är kostnadsfri och beroende av bostads adressens postnummer.
Byte av lokalklubb kan ske om skriftlig ansökan inlämnas till FA's kassör före 1:a december året före önskat byte.
Finansiering. § 4.
För sin verksamhet äger FA att helt eller delvis disponera till specialklubbarna inflytande medlemsavgifter enligt en för varje år senast 1 november uppgjord budget.
Budgeten skall godkännas av specialklubbarnas styrelser senast före ingången av gällande budgetår.
Uppkommer överskott under ett verksamhetsår skall detta före 1:a juli nästkommande år utbetalas till specialklubbarna i proportion till under verksamhetsåret inbetalda medlemsavgifter i varje klubb samt till lokalklubbarna enligt beslut taget vid senaste förstärkta FA-möte.
Eventuellt underskott täcks proportionellt enligt ovan av special-klubbarna.
Verksamhetsår. § 5
FAs arbets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
Organisation. § 6.
FAs verksamhet skall utövas av:
1. Ordinarie FA-möten
2. Förstärkta FA-möten
3. Specialkommittémöten
Mom 1 Möten
1. Ordinarie FA-möte hålles på tid och plats som sammankallande ledamot bestämmer, dock minst två gånger per år.
2. Förstärkt FA-möte skall avhållas när så erfordras.
3. Beslut om förstärkt FA-möte fattas av verkställande ledamöter, alt. specialklubbstyrelse eller när det för uppgivet ändamål skriftligen påkallas av minst 40 st. specialklubbsmedlemmar.
4. Vid förstärkta FA-möten äger varje till specialklubb hörande aktiv medlem föra talan. Vid förstärkt FA-möte skall då så är lämpligt följande ärenden förekomma:
a. Val av ordförande och sekreterare för mötet
b. Val av justeringsmän
c. Presentation av innevarande budget.
d. Storleken av den årliga utdelning till lokalklubbarna.
e. Andra ärenden, som senast före 1:a november året före det förstärkta FA-mötet anmälts till FA eller av dessa underställt förstärkta FA-mötet Ärenden av övergripande natur, skall om beslut skall fattas på förstärkta FA-mötet, först ha varit på remiss i specialklubbarnas styrelser.
5. Specialklubbsmöten hålls vid behov på tid och plats som sammankallande ledamot bestämmer.
Mom 2. Röstning
1. Ordinarie FA-möten. Vid ordinarie FA-möte är de verkställande ledamöterna beslutsföra när samtliga är närvarande och om beslut ense, vid oenighet skall ärendet återremitteras till specialklubbsstyrelserna.
2. Förstärkta FA-möten
a. Varje specialklubb skall representeras av en beslutsmässig styrelse.
b. Beslut fattas i respektive specialklubbsstyrelse.
c. Varje specialklubb har en röst. För att beslut skall vara giltigt, skall alla specialklubbar vara närvarande och om beslut ense.
3. Specialkommittémöten. Vid specialkommitté är ledamöterna beslutsföra när samtliga är närvarande och om beslut ense, vid oenighet skall ärendet åter-remitteras till specialklubbsstyrelserna.
Mom 3. Förslag av enskild medlem eller lokalklubb.
1. Förslag som medlem eller lokalklubb önskar få framfört till förstärkt FA-möte skall skriftligen avlämnas till FA senast före 1:a november året före kungjort förstärkt FA-möte varvid FA har att däröver avgiva yttrande.
2. Medlem och lokalklubb må under hela året väcka förslag som FA skall ta upp för behandling och där så erfordras, remittera till specialklubbarna.
Mom 4. Stadgar lokalklubbar
Verksamheten i lokalklubbarna styrs av särskilda gemensamma stadgar, godkända av FA.
Arbetsutskott. § 7.
Mom 1. Sammansättning
1. FA's verkställande ledamöter skall utgöras av en representant för vardera specialklubben, utsedd av respektive specialklubbs styrelse, för två år (kalenderår). För varje ledamot utses i samma ordning och för samma tid en personlig suppleant.
2. Verkställande ledamöterna utser inom sig en sammankallande ledamot för två år.
3. FA's verkställande ledamöter kan, vid behov, adjungera ytterligare representanter.
Mom 2. Uppgifter
1. besluta i angelägenheter inom FA:s enligt § 2 angivna arbetsområden.
2. förvalta enligt § 4 för verksamheten anslagna medel samt besluta om deras användning enligt fastställd budget.
3. utse sekreterare, kassör, ansvarig utgivare samt redaktör för nästkommande verksamhetsår samt fastställa deras ersättningar.
4. fördela det förberedande och löpande arbetet på sekreteraren, kassören och specialkommittéerna, med iakttagande av de särskilda instruktioner som intagit nedan, samt besluta angående de förslag dessa framlägger.
5. inom en månad efter varje sammanträde tillställa specialklubbarnas och lokalklubbarnas styrelser därvid fört protokoll, justerat av samtliga ledamöter.
6. årligen före den 1 november upprätta förslag till budget för nästkommande verksamhetsår samt inhämta godkännande härav från specialklubbarnas styrelser.
7. senast den 1 februari varje år till specialklubbarna avge verksamhets- och förvaltningsberättelser för föregående verksamhetsår, och senast 15 februari en revisionsberättelse.
Räkenskaper, Revision. § 8.
Mom 1. FAs räkenskaper
FAs räkenskaper avslutas för kalenderår.
1. För granskning av räkenskaperna utser styrelsen i varje specialklubb årligen en revisor och en revisorsuppleant.
2. Revision skall företagas av samtliga på detta sätt utsedda revisorer.
3. Räkenskaperna jämte protokoll skall vara tillgängliga för revision hos kassören senast den 1 februari.
4. Revisorernas berättelse skall vara färdig den 15 februari.
Mom 2 Ansvarsfrihet.
1. Ansvarsfrihet för verkställande ledamöter beviljas av respektive specialklubbs styrelser.
2. Om icke samtliga styrelser beviljar ansvarsfrihet skall dessa senast den 1 juni gemensamt sammanträda för att behandla ansvarsfrågan.
Speciella funktioner. § 9.
Mom 1. Kassör
Kassören väljs enligt vad som sägs ovan i § 7. Mom 2 punkt 3. Kassörens uppgift är:
1. att handha specialklubbarnas medlemsregister, att svara för inkassering av klubbarnas tillkommande medlemsavgifter.
2. att föra noggranna räkenskaper över FA's inkomster och utgifter samt svara för att förslag till budget för nästkommande arbetsår upprättas.
3. att på kallelse deltaga vid verkställande ledamöternas sammanträden.
Mom 2. Sekreteraren
Sekreteraren väljs enligt vad som sägs ovan i § 7. Mom 2 punkt 3. Sekreterarens uppgift är:
1. att enligt verkställande ledamöternas direktiv handha det förberedande och löpande arbetet inom FA samt effektuera av dem fattade beslut och lämnade rekommendationer.
2. att deltaga i och föra protokoll vid sammanträden med verkställande ledamöterna
Specialkommittéer § 10.
Mom 1. Allmänt
1. Specialkommitté bör bestå av en inom vederbörande verksamhetsområde erfaren och sakkunnig representant för vardera specialklubb utsedd av verkställande ledamöterna efter förslag av respektive klubbstyrelse för ett år (kalenderår). Specialkommitté kan utökas med av verkställande ledamöterna utsedd adjungerad medlem, såsom särskild sakkunnig.
2. Specialkommitté utser inom sig sammankallande medlem samt sammanträder på de tider denne medlem bestämmer.
3. Den löpande skötseln av FA's uppgifter enligt § 2 skall under verkställande ledamöternas tillsyn uppdragas åt en specialkommitté för varje verksamhetsområde.
3.a Efter verkställande ledamöternas bedömande kan även specialkommittéer för andra verksamhetsområden upprättas .
4. Sammankallande medlem åligger att hålla verkställande ledamöterna väl informerade om verksamheten samt att på kallelse närvara vid deras sammanträden såsom föredragande i ärende som berör kommitténs verksamhetsområde.
5. Det åligger varje specialkommitté att årligen före den 1 oktober till verkställande ledamöterna avge förslag till budget för dess särskilda verksamhet under nästföljande år.
6. Medlem av specialkommitté uppbär ej arvode för sitt uppdrag men bör så långt FA's anslag till vederbörande verksamhetsområde medger ersättas för havda kostnader för uppdragets utförande, såsom för resor, telefon, porto, utskrifter och liknande.
Mom 2. Provkommitté, FA-PUR
Samtliga medlemmar i provkommittén (FA-PUR) bör ha erfarenhet av provverksamhet i fråga om såväl utställningar som jaktprov. FA-PUR skall ha tillsyn över av FA bedriven provverksamhet och förbereda till FA hänskjutna frågor samt upprätta förslag som underlag för verkställande ledamöternas beslut. FA-PURs uppgift därutöver är att ansvara för
1. att från specialklubbarna och lokalklubbarna före den 15 oktober infordra förslag till tid och plats för av avdelningarna för nästkommande år planerade utställningar, jaktprov och instruktionskurser ävensom förslag till domare och andra funktionärer vid dessa evenemang,
2. att upprätta före den 15 november för godkännande underställa verkställande ledamöterna en sammanställning över nästkommande års provverksamhet i fråga utställningar, jaktprov, domare och övriga funktionärer ävensom förslag till tid och plats för instruktionskurser och funktionärer vid dessa.
Mom 3. Jakt- och Viltvårdskommittén. JK
Samtliga medlemmar i jakt- och viltvårdskommittén (JK) skall vara sakkunniga och erfarna i jakt- och viltvårdsfrågor.
JK uppgift är:
1. att bedriva upplysning och rådgivning bland specialklubbs- och lokalklubbsmedlemmarna i viltvårdsfrågor.
2. att hos myndigheter och organisationer bevaka FA's intressen i dessa frågor.
Mom 4. Domarutbildningskommittén. DU
Samtliga medlemmar i domarutbildningskommittén (DU) skall vara auktoriserade jaktprovs och/eller utställningsdomare. DUs uppgift är att enligt av SKK utfärdade bestämmelser handlägga alla löpande frågor rörande
1. rekrytering och utbildning av domare för utställningar och jaktprov
2. ärenden rörande elev- och aspiranttjänstgöring
3. auktorisation, avauktorisation samt vidareutbildning av domare
4. avge förslag i dessa ärenden som underlag för verkställande ledamöternas beslut.
Mom 5. Regelkommittén, RK
Samtliga medlemmar i regelkommittén (RK) skall vara sakkunniga i frågor rörande provreglerna. RK uppgift är
1. att på anmodan av FA's verkställande ledamöter utarbeta förslag till förändrade jaktprovsregler
1.a att remittera dessa till respektive specialklubb.
2. att ombesörja tryckning och distribution av ny regelsamling.
3. att vara behjälplig vid tolkningsproblematik av provreglerna varvid RK skall ha tolkningsföreträde.
Mom 6. Redaktionskommittén, RedK
RedK uppgift är att till FA föreslå ansvarig utgivare samt att utarbeta Årsboken.
§ 11. Ändring av FA's arbetsordning
Förslag om ändringar av denna arbetsordning skall senast under juni månad ingivas till FA för publicering i FA's tidskrift samt utsändas på remiss till special- och lokalklubbarna. Specialklubbarna fastställer arbetsordningen enhälligt.
§ 12. Upphörande
Mom 1. Beslut om upplösning
1. Beslut om upplösning av FA må icke ske utan att beslut härom föreligger, fattat på respektive specialklubbs ordinarie årsmöte.
2. Upplöses FA skall behållna tillgångar skiftas mellan specialklubbarna i relation till de från varje specialklubb under året av FA inkasserade och behållna medlemsavgifterna.
MOM 2. Uppsägning av FA's arbetsordning.
1. Uppsägning av FA's arbetsordning från någondera klubbens sida må icke ske utan beslut härom vid ett dess ordinarie årsmöte.
2. Uppsägning skall meddelas skriftligen till övriga klubbstyrelser samt till FA's verkställande ledamöter. Klubbarna förbinder sig att trots uppsägning av avtalet kvarstå i samarbetet genom FA intill slutet av löpande verksamhetsår, så att FA's åtagande för året kan genomföras.
Förevarande arbetsordning är antagen av styrelserna i Svenska Gordonsetterklubben,Svenska Irländsk-Setterklubben, Svenska Pointerklubben, Svenska Setterklubben för Engelsk Setter.
Klubbarna avtalar genom antagandet av arbetsordningen om samarbetet i gemensamma angelägenheter genom FA i enlighet med bestämmelserna i arbetsordningen.
Avtalet och arbetsordningen skall gälla fr.o.m. den 1.1.1996, under förutsättning att besluten härom dessförinnan stadfästes av ordinarie eller extra årsmöte för respektive klubbar.
|
|